Polityka Prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Krzysztof Boguszewski IT Service NIP: 7981474817 Regon: 383204480 - adres Białobrzegi, ul. Jana Kochanowskiego, nr 35, kod pocztowy 26-800 (właściciel serwisu www.cvszablony.pl). Kontakt: kontakt@cvszablony.pl.

Twoje dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim od Ciebie podczas rejestracji w serwisie (www.cvszablony.pl). Jeżeli zdecydujesz się zalogować za pomocą konta zewnętrznego (Facebook, Google lub LinkedIn), otrzymujemy od tego dostawcy ograniczony zakres danych – zobacz sekcję „Logowanie przez Facebook i dane otrzymywane od Meta”. Otrzymujemy je także w związku ze zgłaszanymi reklamacjami oraz kontaktem przez Biuro Obsługi Klienta. Zakres opisano w części „W jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe”.

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w konkretnych, jasno określonych celach. Dla każdego celu wskazujemy, jakie dane wykorzystujemy i na jakiej podstawie prawnej:

1. Świadczenie Usługi i działanie generatora CV – przechowujemy wprowadzone przez Ciebie dane (dane osobowe, wykształcenie, doświadczenie, umiejętności, zdjęcie), abyś mógł tworzyć, edytować, zapisywać i pobierać CV oraz listy motywacyjne. Dane: identyfikacyjne, kontaktowe, zawodowe i edukacyjne. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Generowanie dokumentów z wykorzystaniem narzędzi AI – gdy korzystasz z funkcji AI, odpowiedni fragment Twoich danych jest przesyłany do dostawcy AI wyłącznie w celu wygenerowania żądanego tekstu (np. podsumowania zawodowego lub opisu stanowiska), a wynik wraca na Twoje konto. Dane: treści, które zdecydujesz się uwzględnić. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Zakładanie i zarządzanie kontem, w tym logowanie przez Facebook, Google lub LinkedIn – aby Cię uwierzytelnić, utrzymać sesję logowania i umożliwić zarządzanie dokumentami. Dane: e-mail, imię i nazwisko, identyfikator dostawcy logowania, zdjęcie profilowe. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Obsługa płatności i rozliczeń – aby zrealizować zakup płatnych funkcji i wystawić fakturę. Dane: imię i nazwisko, e-mail, dane rozliczeniowe, NIP (w przypadku firm), historia transakcji. Podstawa prawna: wykonanie umowy oraz obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
5. Obsługa zapytań, reklamacji i wsparcia – aby odpowiadać na Twoje wiadomości i rozwiązywać problemy. Dane: dane kontaktowe i treść wiadomości. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Zapewnienie bezpieczeństwa Usługi – aby zapobiegać nadużyciom, oszustwom i nieuprawnionemu dostępowi oraz wyjaśniać incydenty. Dane: adres IP, logi systemowe, informacje o urządzeniu. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Statystyki i analiza działania Usługi – aby zrozumieć, jak korzystasz z Usługi, i ją ulepszać (Google Analytics, Hotjar). Dane: dane techniczne i dane o korzystaniu zbierane za pomocą cookies. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
8. Komunikacja marketingowa – aby przesyłać Ci nowości i oferty, wyłącznie jeśli wyraziłeś na to zgodę. Dane: adres e-mail, numer telefonu. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
9. Wypełnianie obowiązków prawnych i obrona przed roszczeniami – np. prowadzenie dokumentacji księgowej i obsługa żądań osób, których dane dotyczą. Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie wykorzystujemy Twoich danych w innych celach niż wymienione powyżej. Nie sprzedajemy Twoich danych, nie wykorzystujemy ich do trenowania modeli AI i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne.

W ramach korzystania z Usługi Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

1. dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, narodowość, płeć, prawo jazdy, zdjęcie profilowe).
2. dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, URL profilu LinkedIn, URL dowolnej witryny).
3. dane zawodowe i edukacyjne (np. ukończone szkoły, kursy, szkolenia, certyfikaty, doświadczenie zawodowe z okresami zatrudnienia i nazwami pracodawców, umiejętności i poziom, np. języki, obsługa/tworzenie oprogramowania).
4. treści wprowadzane przez Użytkownika w formularzach (np. informacje o koncie/profilu/CV, dodatkowe informacje w korespondencji e-mail, historia komunikacji z nami, reklamacje, udzielone zgody).
5. treści wygenerowane przez system AI na podstawie danych Użytkownika.
6. dane dotyczące konta użytkownika (jeżeli dotyczy, w tym identyfikator użytkownika Facebook, identyfikator Google, identyfikator LinkedIn, numer NIP).
7. dane rozliczeniowe i płatnicze (jeżeli dotyczy).
8. dane techniczne (np. informacje o korzystaniu z serwisu za Twoją zgodą na cookies*, numer IP, informacje o urządzeniu, np. przeglądarka, rozdzielczość, logi systemowe).
9. dane statystyczne i analityczne (w tym dane z publicznych źródeł oraz informacje o źródłach pozyskania danych).

Administrator nie zachęca Użytkowników do podawania danych szczególnych kategorii (np. danych dotyczących zdrowia, poglądów politycznych, przynależności związkowej). Wprowadzenie takich danych odbywa się wyłącznie na odpowiedzialność Użytkownika.

Na Stronie stosujemy pliki sesyjne (usuwane wraz z zamknięciem przeglądarki) oraz pliki stałe (usuwane po określonym czasie, nie razem z zamknięciem przeglądarki).

1. W jakich celach stosujemy pliki cookies?

Wykorzystujemy pliki cookies w następujących celach:

1. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Strony.
2. umożliwienie logowania i korzystania z Konta (jeżeli jesteś Użytkownikiem).
3. zapewnienie bezpiecznego korzystania ze Strony.

Jeżeli wyraziłeś/wyraziłaś zgodę, Twoje dane będą wykorzystywane w następujących celach:

1. analiza ruchu na Stronie.
2. sprawdzenie, w jaki sposób korzystasz ze Strony (np. które funkcjonalności są dla Ciebie interesujące).

Pamiętaj, że możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę.

2. Jakie dane zbieramy?

Za pomocą plików cookies możemy zbierać następujące informacje:

1. dane o Twoim urządzeniu (w tym rodzaj przeglądarki, adres IP, system operacyjny, ustawienia urządzenia, kraj IP).
2. informacje o Twojej aktywności na Stronie (np. data, długość wizyty).
3. dane lokalizacyjne (po uzyskaniu Twojej zgody).

3. Narzędzia śledzące

W celu utrzymania i rozwoju Strony korzystamy z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google LLC, które pełni funkcje podobne do cookies. Z Google Analytics możemy uzyskać m.in. informacje o czasie trwania sesji, Twojej lokalizacji, podstronach odwiedzonych na Stronie, źródle wejścia na Stronę itp.

W celu analizy ruchu w Serwisie korzystamy z narzędzia HotJar dostarczanego przez Hotjar Ltd, które pozwala śledzić ruch w naszym Serwisie i zobaczyć, z jakich funkcjonalności korzystasz. Z HotJar możemy uzyskać m.in. informacje o używanym systemie operacyjnym, przeglądarce internetowej, czasie przeglądania poszczególnych podstron itp.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo, analiza, poprawa Usługi),
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika (jeżeli jest wymagana).

I tak:

1. Twoje dane osobowe podane dla potrzeb rejestracji w naszym serwisie przetwarzamy w celu realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
2. jeśli wyraziłeś odrębną zgodę Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu realizacji komunikacji marketingowej drogą elektroniczną lub telefoniczną.
3. Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w związku z utworzeniem i zarządzaniem Twoim profilem, tworzeniem i edytowaniem CV w naszym serwisie przetwarzamy w celu wywiązania się z umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, a w dalszej kolejności również w celu umożliwienia Tobie skorzystania z uprawnień przyznanych przez regulamin serwisu.
4. dane dotyczące korzystania przez Ciebie ze strony serwisu, które uzyskujemy za pośrednictwem tzw. plików cookies przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, wyrażonej zgodnie z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego.
5. w zakresie w jakim chcemy zapytać Cię o opinię dotyczącą danego produktu lub danej usługi – Twoje dane w tym zakresie będziemy przetwarzać z powołaniem na tzw. uzasadniony interes administratora, jaki mamy w tym, aby nieustannie polepszać nasze usługi oraz ofertę produktową.
6. jeżeli kontaktujesz się z nami, żeby zadać pytanie o tym jak prowadzimy serwis, w jaki sposób zrealizować określone czynności, zbieramy Twoje pytania i związanie z nim dane i udzielamy odpowiedzi z powołaniem na uzasadniony interes, jaki mamy w tym, aby udzielać naszym klientom i użytkownikom pełnych informacji i zapewniać im pozytywnych doświadczeń z naszym serwisem.
7. wszystkie Twoje dane, które posiadamy jako administrator danych przetwarzamy również w celach marketingowych z powołaniem na tzw. uzasadniony interes administratora danych osobowych. Cele marketingowe obejmują w szczególności przedstawianie Tobie ofert i promocji na podany przez Ciebie adres e-mail lub poprzez kontakt telefoniczny, które wierzymy, że mogą Cię zainteresować, jak również innych informacji promujących produkty naszego wydawnictwa oraz ofertę naszego serwisu.
8. Usługa wykorzystuje narzędzia oparte na sztucznej inteligencji do automatycznego generowania treści dokumentów na podstawie danych wprowadzonych przez Użytkownika. Generowanie treści odbywa się w sposób zautomatyzowany. AI nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika. Treści mają charakter pomocniczy i wymagają weryfikacji przez Użytkownika. Dane Użytkowników nie są wykorzystywane do trenowania ani ulepszania modeli sztucznej inteligencji.

Okres, przez jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, jest zależny od celu przetwarzania. I tak odpowiednio:

1. rejestracja w naszym serwisie – przez okres, jaki jesteś zarejestrowany, do czasu wypisania się z serwisu. Po tym okresie Twoje dane będziemy przetwarzać w celach związanych z rozliczalnością naszych działań, do czego jesteśmy zobligowani przepisami o ochronie danych osobowych, oraz przez okres przedawnienia Twoich roszczeń, jednak nie dłużej niż 6 lat.
2. zgoda na otrzymywanie komunikatów marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną – do czasu wycofania przez Ciebie tej zgody. Po tym okresie Twoje dane będziemy przetwarzać w celach związanych z rozliczalnością naszych działań, do czego jesteśmy zobligowani przepisami o ochronie danych osobowych, oraz przez okres przedawnienia Twoich roszczeń, jednak nie dłużej niż 6 lat.
3. utworzenie konta, zarządzanie kontem, tworzenie CV – przez okres realizacji umowy. Po tym okresie Twoje dane będziemy przetwarzać w celach związanych z rozliczalnością naszych działań, do czego jesteśmy zobligowani przepisami o ochronie danych osobowych, oraz przez okres przedawnienia Twoich roszczeń, jednak nie dłużej niż 6 lat.
4. pozyskane dane o sposobie korzystania przez Ciebie z naszych serwisów (za pośrednictwem plików cookies) oraz dane przetwarzane w naszej bazie marketingowej – przez cały okres, kiedy jesteś naszym klientem, oraz później przez okres 5 lat, licząc od czasu, kiedy przestałeś być naszym klientem (zaprzestałeś korzystać ze świadczonych przez nas usług oraz nie dokonywałeś zakupów w naszych sklepach).

Dane przekazujemy tylko, gdy to niezbędne do realizacji zamówionych świadczeń.

Nie sprzedajemy ani komercyjnie nie udostępniamy Twoich danych.

1. dostawcom usług hostingowych i infrastrukturalnych (OVHcloud).
2. dostawcom narzędzi AI działającym jako podmioty przetwarzające.
3. przy transakcjach płatniczych (w tym przez operatorów płatności takich jak Przelewy24) przekazujemy niezbędne dane podmiotowi pośredniczącemu (bramka płatnicza).
4. dostawcom usług księgowych i analitycznych.
5. wybranym przez Ciebie dostawcom logowania (Meta Platforms Ireland Ltd. w przypadku logowania przez Facebook, Google, LinkedIn) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do uwierzytelnienia.
6. uprawnionym organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Niektórzy dostawcy (np. Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Do naszego serwisu możesz zalogować się za pomocą usługi Facebook Login udostępnianej przez Meta Platforms Ireland Ltd. Korzystanie z logowania przez Facebook jest dobrowolne – zawsze możesz założyć konto przy użyciu adresu e-mail.

1. Jakie dane otrzymujemy od Facebooka?

Wyłącznie po udzieleniu przez Ciebie zgody w oknie logowania Facebooka otrzymujemy:

1. Twój identyfikator użytkownika Facebook (identyfikator przypisany do naszej aplikacji),
2. imię i nazwisko,
3. adres e-mail,
4. zdjęcie profilowe (jeżeli jest dostępne).

Nie otrzymujemy Twojego hasła do Facebooka, listy znajomych, postów, wiadomości ani żadnych innych danych i nigdy nie publikujemy niczego na Facebooku w Twoim imieniu.

2. Jak wykorzystujemy te dane?

1. do założenia konta i zalogowania Cię do serwisu,
2. do wstępnego uzupełnienia imienia, nazwiska i danych kontaktowych w profilu i CV (możesz je w każdej chwili edytować lub usunąć),
3. do komunikacji z Tobą w sprawie konta i serwisu.

Podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Nie wykorzystujemy danych otrzymanych od Facebooka do reklamy, profilowania ani trenowania modeli AI.

3. Czy udostępniamy te dane?

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie przekazujemy danych otrzymanych od Facebooka podmiotom trzecim. Są one przechowywane na naszych serwerach (OVHcloud) i dostępne wyłącznie dla podmiotów przetwarzających wymienionych w sekcji „Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?”, tylko w celu świadczenia usługi.

4. Jak długo je przechowujemy?

Przez czas aktywności Twojego konta. Po usunięciu konta lub zgłoszeniu żądania usunięcia danych, dane otrzymane od Facebooka usuwamy w ciągu 30 dni.

5. Jak odłączyć Facebooka?

W każdej chwili możesz usunąć naszą aplikację w ustawieniach Facebooka: Ustawienia i prywatność → Ustawienia → Aplikacje i witryny, wybierz CVSzablony i kliknij „Usuń”. Aby usunąć dane, które już posiadamy, postępuj zgodnie z instrukcją w sekcji „Jak usunąć swoje dane?”.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych.

Mamy na uwadze następujące reguły, którymi kierujemy się przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych:

1. Reguła adekwatności – przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu przetwarzania, a dla każdego procesu przeprowadziliśmy analizę spełnienia tej reguły.
2. Reguła transparentności – powinieneś mieć pełną wiedzę o tym, co dzieje się z Twoimi danymi. Niniejszy dokument, w którym staramy się udzielić Tobie pełnej informacji o regułach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, jest jej przejawem.
3. Reguła prawidłowości – staramy się, aby Twoje dane osobowe w naszych systemach były aktualne i zgodne z prawdą. Jeżeli stwierdzisz, że w jakimś obszarze Twoje dane osobowe nie zostały przez nas zaktualizowane lub są błędne, proszę skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@cvszablony.pl.
4. Reguła integralności i poufności – stosujemy niezbędne środki zabezpieczające poufność i integralność Twoich danych osobowych. Cały czas je usprawniamy, wraz ze zmieniającym się otoczeniem i postępem technologicznym. Zabezpieczenia obejmują środki fizyczne i technologiczne ograniczające dostęp do Twoich danych, jak również stosowne środki zabezpieczające przed utratą Twoich danych.
5. Reguła rozliczalności – chcemy móc rozliczyć się z każdego naszego działania na danych osobowych, tak abyśmy w razie Twojego zapytania mogli udzielić Ci pełnej i rzetelnej informacji dotyczącej tego, jakie działania realizowaliśmy na Twoich danych.
6. Reguła minimalizacji zakresu – zweryfikowaliśmy zakres pozyskiwanych danych, zakres ich przetwarzania i ilość przetwarzanych danych pod kątem adekwatności do celów przetwarzania. Dokonujemy okresowego przeglądu ilości przetwarzanych danych i zakresu ich przetwarzania, nie rzadziej niż raz w roku.

Jak w praktyce przetwarzamy Twoje dane:

1. Zbieranie – dane zbieramy wyłącznie, gdy wprowadzasz je w formularzach, logujesz się kontem zewnętrznym, kontaktujesz się z nami lub (za Twoją zgodą) za pomocą cookies.
2. Przechowywanie – dane przechowujemy w bazach danych na serwerach OVHcloud zlokalizowanych w Unii Europejskiej. Połączenia z Serwisem są szyfrowane (HTTPS/TLS), a hasła przechowujemy wyłącznie w postaci zahaszowanej.
3. Dostęp – dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby i podmioty przetwarzające, które potrzebują ich do świadczenia Usługi, na podstawie zobowiązania do poufności i umów powierzenia przetwarzania danych.
4. Przetwarzanie przez AI – dane są przesyłane do dostawcy AI wyłącznie w momencie korzystania z funkcji AI i tylko w celu wygenerowania żądanej treści. Dostawcy działają jako podmioty przetwarzające i nie mogą wykorzystywać Twoich danych do własnych celów ani do trenowania modeli.
5. Zautomatyzowane decyzje – nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.
6. Usuwanie – gdy cel przetwarzania ustaje lub zgłosisz żądanie usunięcia, dane są usuwane z aktywnych systemów, a następnie z kopii zapasowych w ich cyklu rotacji, zgodnie z sekcją „Jak usunąć swoje dane?”.

W ramach naszej codziennej praktyki zbieramy następujące zgody od użytkowników naszego serwisu oraz od naszych klientów:

1. Zgoda na komunikowanie się z Tobą drogą elektroniczną lub telefoniczną w celach marketingowych – obejmuje informowanie o nowościach produktowych, naszych ofertach, przecenach, akcjach promocyjnych.

   Tę zgodę możesz wyrazić w ramach zakładania konta w serwisie, wypełniając formularz rejestracyjny dostępny na www.cvszablony.pl.

   Wyrażenie zgody jest dobrowolne i nie uzależniamy możliwości korzystania z serwisu lub dokonania zakupu produktów lub usług od jej wyrażenia przez Ciebie.

   Jeżeli wyraziłeś zgodę, masz prawo wycofać ją w dowolnej chwili, pisząc mail na adres kontakt@cvszablony.pl. Pamiętaj, że od chwili wycofania przez Ciebie zgody może minąć określony czas, zanim zgłoszenie zostanie przyjęte do systemu, a wszystkie bazy danych się zsynchronizują. Podejmiemy starania, aby te działania odbyły się bez zbędnej zwłoki, ale w żadnym przypadku nie może to trwać dłużej niż jeden miesiąc. Pamiętaj, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo ochrony danych osobowych daje Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. O ile nie będziesz tych praw nadużywał (np. nieuzasadnione codzienne prośby o udzielenie informacji), to korzystanie z nich będzie dla Ciebie nieodpłatne i powinno być łatwe w realizacji.

Twoje prawa obejmują:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych – możesz poprosić, abyśmy wyeksportowali z naszych baz danych informacje, jakie mamy o Tobie, i przesłali je do Ciebie w jednym z powszechnie wykorzystywanych formatów (np. CSV, JSON).

2. Prawo do poprawiania danych – jeżeli dowiesz się, że przetwarzane przez nas dane są nieprawidłowe, masz prawo poprosić nas o ich poprawienie, a my będziemy zobowiązani to zrobić. W takim przypadku mamy prawo poprosić Ciebie o przedstawienie dokumentu lub innego dowodu na okoliczność zmiany danych.

3. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli pomimo stosowania przez nas reguły adekwatności uznasz, że dla określonego procesu przetwarzamy zbyt szeroki katalog Twoich danych, masz prawo zażądać ograniczenia tego zakresu. Przyznamy Twoje żądanie, o ile nie będzie to sprzeczne z obowiązującym prawem lub konieczne do realizacji umowy.

4. Prawo do żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – możesz zażądać, abyśmy usunęli z naszych systemów i dokumentacji wszystkie informacje zawierające Twoje dane osobowe. Nie usuniemy danych, do których przetwarzania obliguje nas prawo (np. dokumenty transakcji dla celów podatkowych, zobowiązania z tytułu rękojmi, obowiązek zapewnienia rozliczalności). W każdym przypadku usuniemy Twoje dane w możliwie najszerszym zakresie, a tam, gdzie to niemożliwe, zapewnimy ich pseudonimizację, ograniczając dostęp do wąskiego grona osób w naszej organizacji.

5. Prawo do przenoszenia danych do innego administratora – możesz poprosić nas o wyeksportowanie danych, które nam podałeś w toku kontaktów i współpracy, do odrębnego pliku w celu przekazania ich innemu administratorowi.

Uprawnienia, o których mowa powyżej, możesz wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail kontakt@cvszablony.pl. Na ten adres możesz pisać także wtedy, gdy napotkasz sytuację budzącą obawy co do zgodności z przepisami lub potencjalnego naruszenia Twoich praw – odpowiemy na pytania i niezwłocznie zaadresujemy zagadnienie.

Jeżeli korzystając z przysługujących Ci praw wystąpisz do nas z żądaniem, spełnimy je albo odmówimy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania. Jeśli z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań nie będziemy mogli go spełnić w ciągu miesiąca, zrealizujemy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy. Uprzednio poinformujemy Cię o przedłużeniu terminu.

Jeżeli uznasz, że naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych, masz prawo złożyć skargę bezpośrednio do organu nadzoru (od 25 maja 2018 roku jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W skardze podaj pełny opis sytuacji oraz wskaż działanie, które uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności. Skargę złóż bezpośrednio do organu nadzoru.

Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do tzw. sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo do sprzeciwu składasz wówczas, gdy nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w określonym celu (np. w celach marketingowych). W takim przypadku dalej będziemy przetwarzali Twoje dane dla potrzeb innych procesów (w innych celach), ale już nie dla celu, dla którego zgłosiłeś sprzeciw.

Prawo do sprzeciwu możesz zgłosić na adres e-mail kontakt@cvszablony.pl.

W każdej chwili możesz bezpłatnie zażądać usunięcia swojego konta i wszystkich danych osobowych, w tym danych otrzymanych przez logowanie Facebook, Google lub LinkedIn. Nie musisz podawać powodu.

1. Jak zgłosić żądanie usunięcia danych

Wybierz dowolny z poniższych sposobów:

1. E-mailem – wyślij wiadomość na adres kontakt@cvszablony.pl z tematem „Żądanie usunięcia danych”.
2. Pocztą – wyślij list na adres: Krzysztof Boguszewski IT Service, ul. Jana Kochanowskiego 35, 26-800 Białobrzegi.

W żądaniu podaj:

1. adres e-mail powiązany z Twoim kontem,
2. jeżeli logowałeś się przez Facebook – imię i nazwisko widoczne na Facebooku (dzięki temu odnajdziemy Twoje konto po identyfikatorze Facebook przypisanym do naszej aplikacji),
3. czy chcesz usunąć wszystkie dane, czy tylko wybrane (np. pojedyncze CV lub zgodę marketingową).

2. Weryfikacja

Aby chronić Cię przed usunięciem konta przez osobę nieuprawnioną, możemy poprosić o potwierdzenie żądania z adresu e-mail powiązanego z kontem. Nie będziemy prosić o dodatkowe dokumenty, chyba że będziemy mieli uzasadnione wątpliwości co do Twojej tożsamości.

3. Co usuwamy i kiedy

1. Potwierdzamy otrzymanie żądania w ciągu 3 dni roboczych.
2. W ciągu 30 dni usuwamy z aktywnych systemów Twoje konto, profil, CV, listy motywacyjne, treści wygenerowane przez AI, przesłane zdjęcia oraz dane otrzymane od Facebooka, Google lub LinkedIn.
3. Kopie w kopiach zapasowych są nadpisywane w standardowym cyklu rotacji, nie później niż 90 dni od usunięcia. Do tego czasu nie są wykorzystywane w żadnym celu.
4. Informujemy o usunięciu podmioty przetwarzające (np. dostawców hostingu i AI), jeżeli przechowują Twoje dane.
5. Po zakończeniu otrzymasz e-mail potwierdzający usunięcie danych.

4. Dane, które musimy zachować

Zachowujemy wyłącznie dane, do których przechowywania zobowiązują nas przepisy, np. faktury i dokumenty płatności dla celów podatkowych i rachunkowych (5 lat od końca roku podatkowego) lub dane niezbędne do ustalenia lub obrony roszczeń. Dostęp do nich jest ograniczony i nie są wykorzystywane w żadnym innym celu.

5. Odłączenie Facebooka

Możesz również usunąć naszą aplikację ze swojego konta Facebook: Ustawienia i prywatność → Ustawienia → Aplikacje i witryny → CVSzablony → Usuń. Spowoduje to, że Facebook przestanie przekazywać nam nowe dane; aby usunąć dane, które już posiadamy, zgłoś żądanie w sposób opisany powyżej.

Jeżeli nie jesteś zadowolony ze sposobu rozpatrzenia żądania, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.