Klauzula RODO CV 2026? Sprawdź!

W dobie ochrony danych osobowych proces rekrutacyjny nie ogranicza się dziś wyłącznie do listy doświadczeń czy umiejętności. Jednym z kluczowych elementów każdego dobrze przygotowanego CV jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych, znana szerzej jako “Klauzula RODO”. Jej brak może sprawić, że Twoje CV w 2026 roku zostanie odrzucone jeszcze zanim trafi do rekrutera!

Spis treści

1. Dlaczego klauzula CV 2026 jest dziś tak ważna?
2. CV klauzula – wzór nieaktualny
3. Czym klauzula RODO jest – a czym nie jest?
4. Jak wygląda aktualna klauzula RODO do CV w 2026 roku?
5. CV klauzula 2026 – wzór podstawowy (aktualny)
6. CV klauzula 2026 – wzór rozszerzony (aktualny)
7. CV klauzula 2026 – wzór do kilku rekrutacji
8. Gdzie umieścić klauzulę RODO w CV?
9. Streszczenie
10. FAQ – Klauzula RODO do CV w 2026

Dlaczego klauzula CV 2026 jest dziś tak ważna?

RODO to unijne rozporządzenie, które obowiązuje od 25 maja 2018 r. i ma bezpośredni wpływ na sposób, w jaki firmy przetwarzają dane kandydatów podczas rekrutacji. Bez zgody:

• firma nie może legalnie przetwarzać Twoich danych,
• nie może się z Tobą kontaktować w sprawie rekrutacji,
• nie może zapisać Cię w systemie kandydatów.

🌟Wskazówka!

Dawne klauzule odwołujące się do ustawy z 1997 r. są już nieaktualne, a pracodawca, który chce przetwarzać Twoje dane z CV, musi mieć wyraźną podstawę prawną zgodną z RODO.

CV klauzula – wzór nieaktualny

Jednym z najczęściej popełnianych błędów przy tworzeniu CV jest dalsze stosowanie nieaktualnej treści klauzuli. Jeśli do tej pory korzystałeś ze starej wersji, warto jak najszybciej zastąpić ją aktualnym zapisem. Poniższy wzór przestał być obowiązujący wraz z wejściem w życie przepisów RODO i obecnie uznawany jest za nieprawidłowy:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami).

Czym klauzula RODO jest – a czym nie jest?

Klauzula RODO do CV w 2026 roku to krótkie oświadczenie, w którym kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez danego pracodawcę na potrzeby konkretnej rekrutacji.

🌟Wskazówka!

Nie należy mylić:

• klauzuli poufności – dotyczy tajemnicy zawodowej lub NDA,
• ogólnej polityki prywatności pracodawcy – to odrębny dokument.

Jak wygląda aktualna klauzula RODO do CV w 2026 roku?

W 2026 r. klauzula RODO powinna być przede wszystkim:

✅ jasna i konkretna,

✅ odnosząca się do procesu rekrutacyjnego,

✅ zgodna z przepisami ochrony danych.

CV klauzula 2026 – wzór podstawowy (aktualny)

Poniżej znajduje się aktualne brzmienie klauzuli CV dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodne z wymogami RODO 2026. W sytuacji, gdy ogłoszenie rekrutacyjne nie zawiera własnej treści zgody, możesz bez obaw zastosować jej najbardziej podstawową wersję:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

📌 Nazwa firmy

W treści Klauzuli Rodo 2026 warto wskazać nazwę firmy, do której kierujesz swoją aplikację. Oznacza to, że udzielasz zgody na przetwarzanie danych osobowych przez konkretnego pracodawcę, a jednocześnie podkreślasz, że Twoje CV zostało przygotowane specjalnie z myślą o danej rekrutacji i dopasowane do oferty pracy.

📌 Rozszerzona forma klauzuli

Alternatywnie możesz zastosować rozszerzoną formę klauzuli, która – oprócz samej zgody – zawiera również uzasadnienie oraz bezpośrednie odniesienie do przepisów RODO 2026. Tego typu dłuższa formuła, wskazująca podstawę prawną przetwarzania danych, jest w pełni dopuszczalna i często spotykana w dokumentach aplikacyjnych.

CV klauzula 2026 – wzór rozszerzony (aktualny)

Jeżeli chcesz wskazać konkretną podstawę prawną przetwarzania danych, warto zastosować bardziej szczegółową i rozbudowaną wersję klauzuli CV, zgodną z obowiązującymi przepisami na rok 2026:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

English version:

I consent to the processing of my personal data for the purposes necessary to conduct the recruitment process (in accordance with the Act of May 10, 2018 on the protection of personal data (Journal of Laws 2018, item 1000) and in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (GDPR)).

Możliwe jest także zastosowanie skrótowej wersji klauzuli 2026, która ogranicza się wyłącznie do odwołania do przepisów RODO. W takiej formie zgoda może przyjąć następujące brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).

English version:

I consent to the processing of my personal data for recruitment purposes (in accordance with Article 6(1)(a) of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)).

🌟Wskazówka!

Zaprezentowane wcześniej przykłady klauzul odnoszą się wyłącznie do jednego, konkretnego procesu rekrutacyjnego. W sytuacji, gdy chcesz, aby Twoja aplikacja była brana pod uwagę także przy innych naborach w tej samej firmie lub w przyszłych rekrutacjach, należy umieścić w CV odpowiednio rozszerzoną treść zgody – najlepiej w stopce dokumentu.

CV klauzula 2026 – wzór do kilku rekrutacji

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.

English version:

I consent to the processing of my personal data in the scope of future recruitment processes.

📌Połączenie dwóch wersji zgód RODO 2026 do CV!

Jeżeli natomiast zależy Ci na połączeniu obu wersji zgody w jedną, jest to jak najbardziej możliwe. Wówczas treść klauzuli w CV 2026 może wyglądać następująco:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

English version:

I consent to the processing of my personal data for the purposes necessary to conduct this and future recruitment processes (in accordance with the Act of May 10, 2018 on the protection of personal data (Journal of Laws 2018, item 1000) and in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (GDPR)).

📌 Aktualne klauzule do CV 2026!

Przedstawione powyżej aktualne klauzule do CV 2026 możesz bez obaw zastosować w swoim życiorysie zawodowym, mając pewność, że spełniają one obowiązujące wymagania formalne. Szczególnie skorzystają z nich osoby, którym zależy na szybkim i sprawnym przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych.

📌 RODO 2026 – tylko jeden wzór?

Warto również pamiętać, że po wejściu w życie przepisów RODO 2026 treść zgody na przetwarzanie danych osobowych w CV nie musi opierać się na jednym, sztywno określonym wzorze. W praktyce oznacza to, że możesz samodzielnie sformułować własną klauzulę. Kluczowe jest jednak to, aby zgoda była udzielona w sposób dobrowolny, jednoznaczny i świadomy oraz dotyczyła danych zawartych w standardowym CV lub tradycyjnym życiorysie zawodowym.

Gdzie umieścić klauzulę RODO w CV?

1. Jeżeli nie masz pewności, jak prawidłowo dodać zgodę na przetwarzanie danych osobowych do profesjonalnego CV, najprostszym rozwiązaniem jest skorzystanie z aktualnego wzoru klauzuli 2026.
2. Wystarczy, że wkleisz jej treść na samym końcu swojego życiorysu zawodowego.
3. Zwróć również uwagę na odpowiednią formę graficzną tego elementu.
4. Klauzula pełni funkcję swego rodzaju stopki CV, dlatego najlepiej zapisać ją mniejszą czcionką niż pozostałą część dokumentu.
5. Dzięki temu CV pozostanie czytelne i zmieści się na jednej stronie, bez niepotrzebnego wydłużania treści.
6. Alternatywą jest skorzystanie z gotowych szablonów CV w formacie Word lub PDF, które zawierają już miejsce na klauzulę – rozwiązanie to nie zawsze jest dostępne w kreatorach, takich, jak nasz. Sprawdź Wzory CV!
7. Nie ma natomiast potrzeby umieszczania klauzuli w treści wiadomości e-mail, do której załączasz CV.
8. Zgoda nie jest również konieczna w liście motywacyjnym ani w podaniu o pracę, o ile odpowiednia klauzula znajduje się w samym CV.

Streszczenie

• Dodaj aktualną klauzulę RODO, aby umożliwić pracodawcy legalny kontakt i przetwarzanie Twoich danych.
• Zastąp nieaktualne formułki odwołujące się do ustawy z 1997 roku nowymi wzorami zgodnymi z przepisami unijnymi.
• Wybierz odpowiednią formę zgody: podstawową na jedną rekrutację lub rozszerzoną, obejmującą również przyszłe nabory.
• Umieść klauzulę na końcu dokumentu, najlepiej mniejszą czcionką w formie stopki, by zachować czytelność CV.

FAQ – Klauzula Rodo do CV w 2026