ATS CV – Як написати? Як працює Applicant Tracking System?

ATS (Applicant Tracking System) – система відслідкування кандидатів – це технологія, яку використовує переважна більшість великих компаній для фільтрування резюме перед передачею їх рекрутеру. Якщо ваше резюме не пройде через ATS, воно ніколи не потрапить у руки людини. Ви знаєте, як написати резюме, яке пройде через цей автоматичний селекційний механізм? Дізнайтесь від нас, як оволодіти мистецтвом створення резюме, дружнього до ATS!

Зміст

Що таке ATS резюме і чому всі про нього говорять?

Як працює Applicant Tracking System і що його цікавить?

12 основних правил – як написати резюме, дружнє до ATS

Чого уникати в резюме? Помилки, які виключає ATS

Резюме

FAQ – CV ATS

🧪 Протестуйте своє резюме в нашому ATS Тестері

Ви прочитали посібник, але хочете бути впевнені, що ваше резюме пройде через систему ATS? Скористайтеся нашим ATS Tester – він перевірить, чи правильно відформатований ваш документ, чи містить він важливі ключові слова і які шанси пройти через алгоритм компанії!

Протестуйте резюме в нашому ATS Тестері →

Що таке ATS резюме і чому всі про нього говорять?

ATS (Applicant Tracking System) – це програмне забезпечення, яке компанії використовують для автоматичного перегляду та категоризації тисяч резюме. Замість того, щоб передати кожен документ рекрутеру, він спочатку „просівається" через алгоритм, який шукає конкретні ключові слова, форматування та структуру.

Проста математика:

✔️500 заявок надходять щодня на одну посаду
✔️Рекрутер може прочитати лише 40-50 резюме на день
✔️ATS автоматично відхиляє резюме, які не відповідають критеріям
✔️До рекрутера доходить лише 5-10% заявок

✨ Порада: написання резюме без розуміння ATS – це як стріляння наосліп. Без оптимізації для цієї системи ваше резюме ніколи не буде прочитане людиною.

Як працює Applicant Tracking System?

Щоб написати резюме, яке пройде через ATS, ви повинні розуміти, як працює ця система. Ось етапи процесу:

1. Парсинг документа

ATS спочатку "читає" ваше резюме, витягуючи текст з нього. Система віддає перевагу простим форматам (таким як .docx або .pdf), оскільки складніші файли (наприклад, з графікою, нестандартним форматуванням) можуть передаватися неправильно.

2. Пошук ключових слів

Система сканує ваше резюме в пошуках ключових слів, пов'язаних з оголошенням про роботу. Якщо ми шукаємо "Project Manager", а ви напишете щось інше, ATS може вас пропустити. Ключові слова включають:

✔️Технічні навички – конкретне програмне забезпечення, мови програмування, сертифікати
✔️Досвід роботи – посади, типи проектів
✔️Освіта – спеціальність, рівень освіти
✔️Сертифікації та визнання – конкретні назви

3. Оцінка скорингу

ATS присвоює вашому резюме бали за кожне знайдене ключове слово. Чим більше збігів, тим вищий бал (зазвичай 0–100 балів). Тільки резюме з вищим скорингом переходять на наступний етап.

4. Ранжування та фільтрація

Резюме ранжуються за скоринг. Найбільш оцінені документи передаються рекрутеру, решта автоматично відхиляється – іноді без жодного сповіщення.

12 основних правил – як написати резюме, дружнє до ATS

Правило	Опис	Приклад
1. Використовуйте прості формати файлів	.DOCX (Microsoft Word) – найкращий вибір .PDF – хороший, але іноді проблеми з парсингом НЕ: .pages, .odt, .ppt, файли з графікою або необичайним форматуванням	Збережіть своє резюме в .docx або .pdf перед відправленням
2. Використовуйте ключові слова з оголошення	Скопіюйте основні вміння з описання посади Вбудуйте їх природно в розділах: навички, досвід Уникайте перефразування – використовуйте точні терміни	Оголошення: "proficiency in Python and SQL" ✓ Добре: Python 3.6+, SQL databases ✗ Погано: "я вмію програмувати"
3. Створіть просту ієрархію заголовків	Використовуйте стандартні заголовки розділів Ніякого тексту перед розділами Уникайте вложених або відсутніх заголовків	ДОСВІД Посада \| Компанія \| Дата НАВИЧКИ Категорія: список
4. Розумне форматування – без трюків ATS	Жирний текст прийнятний НЕ: кольори, градієнти, таблиці, текстові поля, графічні лінії НЕ: зображення, іконки, графічні символи Простий шрифт розумного розміру (10-12 pt)	Поганий формат: резюме в дизайнерському макеті з іконками Добрий формат: резюме з жирними заголовками, чистим текстом
5. Правильна структура резюме	Контактна інформація на верху Професійне резюме Трудовий досвід Освіта Навички Сертифікації (опціонально)	Дотримуйтеся стандартного порядку розділів
6. Перелічіть конкретні навички ясно	Маркери – ідеальні для ATS Кожна навичка на окремому рядку Категоризуйте: технічні навички, м'яких навички	НАВИЧКИ • JavaScript, React, Node.js • Project management • Agile/Scrum
7. Використовуйте консистентний формат дат	Використовуйте консистентний формат дат Бажано: "Місяць Рік" (наприклад, "January 2024") або "01/2024" Уникайте змішування форматів в одному резюме	КОНСИСТЕНТНЕ: January 2024 – March 2025 НЕПОСЛІДОВНЕ: Jan 2024 – 3/25
8. Пропустіть повну адресу (або тримайте мінімум)	Ви можете вказати місто + країну Видаліть повну адресу (безпека даних) Альтернатива: посилання на LinkedIn з усіма деталями	✓ ОК: Київ, Україна ✗ Занадто детально: вул. Головна 123, апартамент 45, Київ 01001, Україна
9. Будьте конкретні в описах досвіду	Не пишіть: "Відповідальний за різні завдання" Пишіть зі конкретними результатами та технологіями Чи може це відсканувати ATS? Чи містить це ключові слова?	✗ Слабко: Працював над проектами ✓ Сильно: Розробив frontend компоненти в React, поліпшивши продуктивність на 40%
10. Уникайте неприродних ключових слів	Вбудовуйте ключові слова природно Уникайте штучного "keyword stuffing" Ваше резюме має читатися природно для людей	✗ Неприродно: "Expert Python Python Python programmer" ✓ Природно: "Advanced Python & JavaScript development, 5+ years experience"
11. Додайте розділ "Сертифікати" та "Курси"	Конкретні назви сертифікатів (для ATS!) Дати отримання (якщо актуальні) Організація, що видала сертифікат	AWS Certified Solutions Architect – Amazon Web Services, 2024 Certified Scrum Master – Scrum Alliance, 2023
12. Протестуйте резюме перед відправленням	Відправте резюме на власну електронну пошту та відкрийте на різних пристроях Перевірте, чи вистояло форматування Використовуйте онлайн-інструменти: ATS Keyword Checker, jobscan.pro	Перш ніж відправити роботодавцю, перевірте, що резюме виглядає однаково везде

Чого уникати в резюме? Помилки, які виключає ATS

⚠️ Помилки форматування, які можуть вас виключити:

❌ Колонки та таблиці – ATS читає їх погано, перемішуючи текст
❌ Графіку та іконки – QR-коди, символи, іконки LinkedIn – ATS їх не читає
❌ Відсканований PDF – якщо ви надішлете відсканиране резюме, ATS його не прочитає
❌ Текстові поля та фрейми – парсинг може їх пропустити
❌ Необичайні спеціальні символи – символи, стрілки, тире замість дефісів
❌ Багато кольорів та шрифтів – утруднює сканування для алгоритму

✓ Вміст, який ATS любить:

Конкретні ключові слова з оголошення (використовуйте Ctrl+F)
Повні назви компаній, посад, програм (не скорочення)
Точні дати роботи – поясніть прогалини в роботі
Цифри та результати – збільшив продуктивність на 25%, керував командою з 10 осіб
Довжина резюме – ідеально 1-2 сторінки (ATS читає повне резюме)
Робоча електронна пошта – переконайтеся, що роботодавець може вас контактувати

Резюме

ATS – це ворота, які ви повинні відкрити, щоб дістатися до рекрутера. Без розуміння того, як працює ця система, навіть найкраще резюме може бути відхилено.

Ключові моменти, які слід пам'ятати:

✅ Використовуйте прості формати (.docx або .pdf)
✅ Вбудуйте ключові слова з оголошення роботи
✅ Збережіть чисте, стандартне форматування
✅ Будьте конкретні в описах досвіду
✅ Перелічіть свої навички ясно
✅ Протестуйте резюме перед відправленням
❌ Не додавайте графіку, кольори або іконки
❌ Не робіть keyword stuffing

Якщо ви хочете написати резюме, яке пройде через ATS та дісталося очима рекрутера – пам'ятайте, що формат та вміст однаково важливі. Наша платформа для створення резюме гарантує, що ваше резюме буде оптимізоване як для алгоритмів, так і для людей.

FAQ – CV ATS

1. Чи всі компанії використовують ATS?

Більшість компаній, які найманять понад 100 працівників, використовують ATS. Менші компанії можуть не користуватися системою, але написання резюме, оптимізованого для ATS, не буде зашкоджувати – воно також добре читатиметься для людей.

2. Чи PDF краще за DOCX?

У більшості випадків .docx (Word) краще, оскільки його легше парсувати. PDF може бути проблематичним для деяких систем ATS. Якщо оголошення вказує формат – дотримуйтесь його.

3. Скільки ключових слів має бути в резюме?

Спробуйте природно включити 15-20 ключових слів з оголошення роботи. Немає суворого правила, але це розумний діапазон. Все вище цього може бути підозрілим (keyword stuffing) та зменшує читабельність для людей.

4. Чи буде працювати білий текст на білому фоні в ATS?

Ні – уникайте цього трюку! Хоча білий текст невидимий для людей, деякі системи ATS можуть його прочитати, і роботодавець може зрозуміти, що ви намагалися обдурити систему. Це може дискваліфікувати вас як кандидата.

5. Чи впливають прописні/малі літери в ключових словах на ATS?

Більшість систем ATS не залежить від регістру, але найкраще дотримуватися стандарту – використовуйте як в оголошенні. Якщо вони шукають "Python", пишіть "Python", а не "PYTHON" чи "python".

6. Скільки часу займає системі ATS прочитати мое резюме?

Система ATS аналізує ваше резюме кілька секунд. Комп'ютер автоматично читає документ, шукає ключові слова з оголошення та призначає точки. Тільки резюме з найвищими оцінками доходять до рекрутера – решта без перегляду людиною.

7. Чи варто готувати кілька версій резюме?

Абсолютно! Пристосуйте кожне резюме до оголошення – різні посади потребують різних ключових слів. Загальні резюме можуть бути менш ефективними, ніж адаптовані.

8. Чи виключає ATS прогалини в роботі?

ATS ігнорує прогалини – система шукає ключові слова, а не історію вашої роботи. Однак рекрутер може цікавитися причиною прогалини (більше ніж 3 місяці). Порада: короткі перерви є нормою (пошук роботи), довгі вимагають пояснення. Якщо у вас була прогалина, згадайте про неї природно в резюме або супровідному листі – наприклад, "неоплачувана відпустка", "навчання" чи "зміна професії". Не приховуйте прогалини.

9. Чи можу я спробувати надіслати резюме ще раз, якщо його було відхилено?

Так, ви можете спробувати ще раз! Немає причини не надіслати поліпшену версію резюме. Пам'ятайте, що система розглядає кожне нове подання як абсолютно окремої заявки – вона не пам'ятає про попередній відмову. Саме тому варто дешо разу оптимізувати резюме краще, додавши більше ключових слів з оголошення.

10. Чи повинні посилання на портфоліо або GitHub повинні зашкодити ATS?

Ні, посилання не будуть зашкоджувати! За навпаки, вони можуть бути дуже корисні, особливо для технічних посад (наприклад, посилання на проект, портфоліо, GitHub). ATS не буде клікати на посилання, але рекрутер точно буде. Переконайтеся, що ваші посилання працюють та показують речі, які демонструють ваші навички.

Розповідач про рекрутування

Команда експертів, відповідальна за створення змістовного контенту про процеси рекрутування, тенденції на ринку праці та поради кандидатам. Наша мета – надати надійні знання про прикладання на роботу та написання резюме.

Поділитися статтею:

Готові застосувати ці поради?

Створіть професійне резюме зараз за допомогою нашого простого конструктора.

Створити резюме